1. Ламінування (ламінування)
Що таке ламінування?
Ламінування (також називається ламінуванням) передбачає розміщення документів у ламінуючій плівці, а потім використання ламінатора для нагрівання та притискання їх разом, "герметизуючи" папір всередині плівки. Цей метод є водонепроникним, зморшкою - доказом і розірвати - стійкий.
Відповідні типи документів:
Сертифікати, нагороди
Картки працівників, дозволи на роботу
Меню, навчальні матеріали
Переваги:
Водонепроникний, пляма - стійкий і складіть - стійкий
Сильніший, більш вишуканий зовнішній вигляд
Низька вартість та простий у використанні
2. Папки файлів та організатори файлів
Існує багато типів папки файлів:
Два - Ришні в'яжучі / три - в'яжучі кільця
Сумки на блискавці
Вставте організаторів файлів
Відповідні типи документів:
Звіти, договори, правила та правила
Матеріали проекту, протоколи зустрічей
Усі типи паперових документів A4
Переваги:
Чітка класифікація та легка подача
Багаторазовий
Доступні витрати та різноманітні стилі
3. Електронне сканування та резервне копіювання
Опис методу:
Використовуйте сканер або камеру для перетворення паперових документів в електронні версії та зберегти їх на хмарний сервіс, USB -накопичувач або сервер компанії. Рекомендована комбінація:
Подвійний паперовий та електронний зберігання
Зашифровані стиснуті файли, контроль доступу
Переваги:
Запобігає втратам та шкоді
Легко знайти та ділитися
Економія паперового місця
4. Водонепроникні пакетики/пожежні сумки
Підходить для:
Несучи важливі документи на ходу
Зберігання довгих - Термінові документи
Переваги:
Водонепроникний та вогнезахисний матеріал
Сильна печатка на блискавці
Деякі з комбінованими замками для додаткової безпеки
5. герметичні пакети/коробки
Використання:
Підходить для зберігання важких або мульти - класифікованих документів, таких як договори, документи клієнта та файли персоналу.
Особливості:
Велика ємність
Можна позначити та класифікувати
Різні матеріали: папір, пластик, оксфордська тканина тощо.
6. Подрібнення конфіденційних документів
Окрім захисту документів, також важливо навчитися їх безпечно знищити. Конфіденційні або приватні документи компанії не повинні бути недбало викидаються; їх слід подрібнити.